—— XX大學(xué)XX專業(yè)85級(jí)畢業(yè)30周年同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃方案PPT ——

活動(dòng)管理活動(dòng)概述活動(dòng)附件活動(dòng)策劃ABCD目 錄CONTENT

01 PART活 動(dòng) 概 述Activity Overview

活動(dòng)主旨本次活動(dòng)是為XX大學(xué)85級(jí)校友們搭建一個(gè)回憶大學(xué)生活、分享生活近況、探討實(shí)事熱點(diǎn)的平臺(tái)，活動(dòng)將會(huì)營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的聚會(huì)氛圍，以懷念青春歲月，拉近校友間的情感距離為主要活動(dòng)目的?；顒?dòng)主題：再聚首，憶往昔少年活動(dòng)時(shí)間：3天活動(dòng)地點(diǎn)：XX省XX市活動(dòng)對(duì)象：XX大學(xué)房82（1）班、房82（2）班老同學(xué)活動(dòng)人數(shù)：100人左右活動(dòng)內(nèi)容： 1.主題歡迎晚宴 2.參觀校園 3.校園茶話會(huì) 4.師生團(tuán)聚晚宴 5.登山觀光1 活 動(dòng) 概 述

南寧永恒朗悅酒店　　南寧永恒朗悅酒店是香港朗悅酒店管理有限公司旗下酒店，地處南寧西鄉(xiāng)塘區(qū)商業(yè)中心，毗鄰廣西大學(xué)，坐擁南寧百貨、農(nóng)院路美食街，西面直通南寧動(dòng)物園（加勒比水世界）、且享盡交通便捷優(yōu)勢(shì)，前往火車站和飛機(jī)場(chǎng)僅需8分鐘和30分鐘車程，酒店同時(shí)提供每日3個(gè)時(shí)段免費(fèi)往返機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)?！　【频険碛懈黝惡廊A客房和套房，面積均超過(guò)42平方米，高雅不凡的設(shè)計(jì)同步綠城的人居理念?？头烤溆兴饺擞^景陽(yáng)臺(tái)，可近賞廣西大學(xué)校園美景，邕江、心圩江江景，同時(shí)可遠(yuǎn)眺高新開(kāi)發(fā)區(qū)的現(xiàn)代城景；城江美景，盡收眼底。　　南寧永恒朗悅酒店提供會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)議度假村，客戶見(jiàn)面會(huì)會(huì)場(chǎng)，年會(huì)場(chǎng)地，慶典會(huì)議場(chǎng)地等多種場(chǎng)地的預(yù)定與租賃，全方位滿足您的需求。2 酒 店 推 薦

02 PART活 動(dòng) 策 劃Activity planning

活 動(dòng) 創(chuàng) 意Creative activity

特色迎賓禮儀學(xué)生裝禮儀以80年代學(xué)生間流行的軍裝作為禮儀服飾，比較有時(shí)代感，易使校友回憶起自己的學(xué)生時(shí)代生活，代入感強(qiáng)烈。

校友簽到拼圖簽到活動(dòng)定制畢業(yè)照拼圖，校友入場(chǎng)后由禮儀人員引導(dǎo)至簽到處，領(lǐng)取一塊拼圖，在拼圖上簽上自己的名字，貼在背景墻相應(yīng)號(hào)碼區(qū)。

隨手禮推薦活動(dòng)紀(jì)念品定制設(shè)計(jì)活動(dòng)專屬logo，定制時(shí)代特色搪瓷杯和活動(dòng)紀(jì)念服裝，服裝推薦沖鋒衣，較為實(shí)用。

主題歡迎晚宴致青春 — 迪斯科主題晚宴延續(xù)復(fù)古懷舊風(fēng)，用參會(huì)校友大學(xué)期間流行的聚會(huì)狂歡風(fēng)格對(duì)青春致敬。

歡迎晚宴節(jié)目 樂(lè)隊(duì)彈唱 舞蹈表演 年代服裝秀

歡迎晚宴互動(dòng)游戲 我在跳什么 猜猜我是誰(shuí) 年代歌曲接龍我在跳什么：邀請(qǐng)一名校友上臺(tái)帶上耳機(jī)，耳機(jī)內(nèi)播放年代流行歌曲，校友根據(jù)歌曲節(jié)奏舞動(dòng)，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。猜猜我是誰(shuí)：邀請(qǐng)一名校友上臺(tái)帶上眼罩，安排老師或某個(gè)同學(xué)站在他身邊，另一名校友給他語(yǔ)言提示，讓他猜猜站在身旁的人是誰(shuí)。年代歌曲接龍：挑選幾名校友上臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌詞時(shí)停斷，由臺(tái)上校友搶答接出下一句歌詞。

歡迎晚宴氛圍布置 舞 臺(tái) 自助餐區(qū) 桌椅

校園參觀 西大禮堂 碧云湖 校園食堂校友早餐后集合，集體重返校園，故地重游，看校園新面貌，在西大禮堂前合影留念，在碧云湖湖畔漫步，和老同學(xué)閑聊，聊聊往昔少年風(fēng)采，午餐在校園食堂就餐，感受學(xué)生生活。

校園茶話會(huì)午餐后安排校友參加校園茶話會(huì)，場(chǎng)地門口特設(shè)用校友大學(xué)時(shí)期的一寸黑白照片拼成的歡迎墻。茶話會(huì)以師生交流為主，講講學(xué)生時(shí)期的趣事，談?wù)劷袢盏男@變化，給昔日的老師贈(zèng)禮。

老師/學(xué)校贈(zèng)禮推薦贈(zèng)禮推薦：書(shū)畫作品、特色竹簡(jiǎn)、樹(shù)木（涵義：“十年樹(shù)木，百年樹(shù)人”）贈(zèng)禮以紀(jì)念意義高為原則，最好兼具實(shí)用性，以特別定制為主。

同學(xué)會(huì)晚宴氛圍布置會(huì)場(chǎng)燈光以暖紫色為主，會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂(lè)。校友可以在用餐的過(guò)程中欣賞節(jié)目，節(jié)目可以以校友自發(fā)表演為主，穿插一些外請(qǐng)節(jié)目，拉近校友間距離，加深情感印象，在愉快的氛圍中盡情享用美食，享受校友情。

同學(xué)會(huì)晚宴開(kāi)場(chǎng)電子相冊(cè) 昨日重現(xiàn)返校晚宴入場(chǎng)時(shí)大屏播放校友電子相冊(cè)，以《昨日重現(xiàn)》為背景音樂(lè)。

同學(xué)會(huì)晚宴節(jié)目推薦（外請(qǐng)） 魔術(shù)表演 敬酒舞 吉他彈唱《同桌的你》

同學(xué)會(huì)晚宴節(jié)目推薦（校友） 詩(shī)朗誦 獨(dú) 唱 小合唱《致橡樹(shù)》《沁園春?長(zhǎng)沙》《美酒加咖啡》《再回首》《友誼地久天長(zhǎng)》《綠葉對(duì)根的情誼》《昨日重現(xiàn)》《我們的心中充滿陽(yáng)光》

登山觀光青秀山　　常年蒼翠的青秀山風(fēng)景區(qū)是南寧市最著名的風(fēng)景區(qū)，位于南寧市東南方向約10公里，俗稱青山，被譽(yù)為“南寧市的巨肺”。除保護(hù)和修復(fù)原有的古跡如董泉、擷青巖崖刻，石香灶等外，還新建了不少景點(diǎn)。如泰國(guó)園就是南寧市與泰國(guó)孔敬市政府文化交流項(xiàng)目中互建的園林旅游景點(diǎn)，它由泰國(guó)建筑師設(shè)計(jì)，園內(nèi)完全是泰國(guó)風(fēng)貌，游人可到此親身體驗(yàn)到異國(guó)風(fēng)情?！　〉巧接^光是一種健康的生活方式，“天然氧吧”也比較貼合校友年齡層次，在登山途中，校友間閑聊家常，互相攙扶，可增進(jìn)感情，提高本次活動(dòng)效果。

活 動(dòng) 安 排Activity arrangement

1 活 動(dòng) 規(guī) 劃

2 活 動(dòng) 流 程

3 活 動(dòng) 流 程

4 活 動(dòng) 流 程

03 PART活 動(dòng) 管 理Activity management

活 動(dòng) 前 期Prevent

活動(dòng)物料1主視覺(jué)設(shè)計(jì)

活動(dòng)物料2活動(dòng)logo設(shè)計(jì)

活動(dòng)物料3簽到背景板

活動(dòng)物料4茶話會(huì)歡迎墻

活動(dòng)物料5同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函

活動(dòng)物料6同學(xué)會(huì)指引牌 紀(jì)念光盤

物料及報(bào)價(jià)清單7詳情請(qǐng)查看附件物料及報(bào)價(jià)清單

特殊道具管理音響燈光設(shè)備管理客戶聯(lián)系嘉賓服務(wù)物料制作及搭建物資倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸保管攝影攝像信息搜集信息數(shù)據(jù)處理（嘉賓信息）餐飲跟進(jìn)配套資源協(xié)調(diào)場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理舞臺(tái)流程及表演安排活動(dòng)前期——成立項(xiàng)目組8項(xiàng)目主管接待組效果組客戶組物管組信息組后勤組執(zhí)行組嘉賓引導(dǎo)應(yīng)急疏導(dǎo)

活動(dòng)前期——籌備過(guò)程9前期籌備活動(dòng)流程細(xì)化視頻及燈光安排節(jié)目安排制作物料紀(jì)念搪瓷杯定制沖鋒衣邀請(qǐng)函拼圖簽到墻歡迎晚宴背景板畫架指示牌舞臺(tái)、音響設(shè)備照片歡迎墻30周年返校紅色旗幟LED屏電子相冊(cè)光盤

活 動(dòng) 現(xiàn) 場(chǎng)Activity scene

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)——簽到管理1現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管理突發(fā)事件管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理軍裝禮儀迎賓禮儀引導(dǎo)校友在酒店入口的簽到處進(jìn)行拼圖簽到禮儀引導(dǎo)校友在簽到墻前留影工作人員在醒目位置放置指示牌

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)——人員管理2現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管理突發(fā)事件管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理來(lái)賓管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛攝影攝像管理對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果演員禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)——會(huì)場(chǎng)及餐飲管理3現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施簽到管理人員管理會(huì)場(chǎng)及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場(chǎng)管理突發(fā)事件管理場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的老師、校領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔

活 動(dòng) 后 期Late activity

活動(dòng)后期1后期總結(jié)攝影圖片整理成冊(cè)提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤

04 PART活 動(dòng) 附 件Activity attachment

應(yīng)急預(yù)案11.場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況2.規(guī)劃時(shí)，注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等3.參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、校友照片、禮品等）4.建議設(shè)立應(yīng)急小組 1.活動(dòng)預(yù)警提示2.物品保管提示3.人身安全提示會(huì)前會(huì)中及會(huì)后

應(yīng)急預(yù)案21.現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。2.活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。1.彩排非常重要，工作人員、演員、主持人均需到場(chǎng)參加2.在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試3.在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排AV部分彩排

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