Summaries of Remarkable Incentive Work

Who are you living on your schedule ?你在按誰的時(shí)間表過日子？

每一天每一個(gè)人都會有新的86400秒進(jìn)賬到時(shí)間戶頭里，面對這樣一筆財(cái)富，你會怎么利用它們呢？Will you reject the wealth?你會拒絕財(cái)富嗎？

A lifetime of a 72 - year - old person72歲人的一生時(shí)間表假如一個(gè)人的生命時(shí)間是72歲，時(shí)間是這么花的：睡覺： 21年 工作：14年 吃飯： 6年個(gè)人衛(wèi)生：7年 旅行： 6年 排隊(duì)： 6年學(xué)習(xí)： 4年 開會： 3年 打電話：2年 找東西： 1年 其他： 3年

1Content of Time Management

什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理存在的誤區(qū)寧愿去做事情，而不是去做正確的事寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法寧愿去解決問題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務(wù)，而不是主動積極地進(jìn)行創(chuàng)新和求得最佳的結(jié)果寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動地增加利潤0204030501

傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念強(qiáng)調(diào)時(shí)間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強(qiáng)調(diào)了時(shí)間的價(jià)值和重要性。強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的計(jì)劃性“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準(zhǔn)備和充分的計(jì)劃，強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃的重要性。強(qiáng)調(diào)時(shí)間流失的速度看到滔滔不絕的江水，想到時(shí)間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強(qiáng)調(diào)了時(shí)間的無法失而復(fù)得性。

1Development of time management

時(shí)間管理發(fā)展歷程時(shí)間增加指工作任務(wù)多的時(shí)候，延長工作時(shí)間。備忘錄是把要做的項(xiàng)目制作任務(wù)清單，做一件，勾掉一件第一代：時(shí)間增加和備忘錄01任務(wù)開始之前，清單列出來，每一項(xiàng)任務(wù)都有開始和結(jié)束的時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間段中完成規(guī)定的某項(xiàng)任務(wù)第二代：工作計(jì)劃和時(shí)間表02任務(wù)在規(guī)定的時(shí)間沒法完成時(shí)，要進(jìn)行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優(yōu)先順序，可通過象限法進(jìn)行第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率03這就是通常所說的二八定律，即80%的結(jié)果源于20%的努力，也就是80%的結(jié)果是因?yàn)?0%的關(guān)鍵因素所致第四代：以重要性為導(dǎo)向，價(jià)值導(dǎo)向，目標(biāo)導(dǎo)向，結(jié)果導(dǎo)向04

時(shí)間管理的三大觀念效能觀念時(shí)間觀念效率觀念對這三大觀念的理解和把握，是時(shí)間管理的關(guān)鍵。

時(shí)間管理的六大概念

1Analysis of time management

時(shí)間損失分析01020304050607設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失做出決定方面的時(shí)間損失在工作組織方面的時(shí)間損失工作開始時(shí)的時(shí)間損失每日安排上的時(shí)間損失在信息和溝通方面的時(shí)間損失`

耗時(shí)因素分析（一）電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復(fù)雜工作擱置等外在因素耗時(shí)類型計(jì)劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無理拒絕做事拖延等內(nèi)在因素耗時(shí)類型

耗時(shí)因素分析（二）有形浪費(fèi)：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無形浪費(fèi)：計(jì)劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權(quán)、不分輕重緩急

如何找到原因

自我檢查01我是否難以說清一天里干了些什么02我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題03我是否做了實(shí)際上不需要做的事情04我是否常常越權(quán)處理05我是否往往對某些事花費(fèi)更多的時(shí)間06我是否經(jīng)常會忘記接下來要做的事情

1Ways to improve personal effectiveness

辦公室的5S行動

提高效率的三問法

善用空閑時(shí)間善用人生的10分鐘等車約會例如坐車的時(shí)間，可以同時(shí)用MP3或其他設(shè)備收聽學(xué)習(xí)課程，或想問題關(guān)掉電視，扔掉報(bào)紙報(bào)紙要少看，要學(xué)會用很快的速度瀏覽報(bào)紙的主要內(nèi)容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報(bào)紙?jiān)缙?小時(shí)早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時(shí)間和睡眠質(zhì)量的同時(shí)，要在早晨早起1小時(shí)

時(shí)間管理法則業(yè)余時(shí)間管理，睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂專心致志，不虎頭蛇尾采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通等不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn)第一次做好，次次做好明確目標(biāo)，制定計(jì)劃，寫成清單設(shè)定完成期限分秒不浪費(fèi)，工作日志法每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事用金錢換取時(shí)間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動遇事馬上做，現(xiàn)在就做

贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間有針對性地回避，設(shè)立安靜時(shí)間，隨后進(jìn)行回話在會議和個(gè)人約會中設(shè)立時(shí)間限制把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作與自己商定完成A類任務(wù)的期限（數(shù)量、日期、事件）盡量完成重點(diǎn)任務(wù)按效率、有針對性地規(guī)劃

1Eighteen Rules of Time Management

時(shí)間管理十八法則010203050406掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時(shí)改變原有思維，做有效規(guī)劃確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付明確自己與全局的目標(biāo)、老板的需求及內(nèi)外客戶的期望是什么實(shí)事求是——不盲目樂觀少做過多承諾，充分利用經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)以往教訓(xùn)，考慮所需資源制定計(jì)劃——不貿(mào)然行動防止拖拉和冒進(jìn)的現(xiàn)象，明確任務(wù)預(yù)期結(jié)果、理由和時(shí)間期限決不拖拉——不能不緊不慢把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解管理表單——不要眉毛胡子一把抓計(jì)劃、周計(jì)劃和日計(jì)劃的計(jì)劃量要適中，以簡單、簡潔為主

時(shí)間管理十八法則07 辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；只放工作必需的東西08 減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權(quán)、縮短電話時(shí)間充分授權(quán)—不事必躬親選擇合適的人選進(jìn)行授權(quán)，并提供支持管理會議—不再文山會海有理由才開會，目的是提供信息、解決問題

時(shí)間管理十八法則181617151413有效規(guī)劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰自己的時(shí)間輕重有別—急事急辦辨認(rèn)緊急的、容易的、喜歡的、花時(shí)間少的事件。.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時(shí)、何地、具體做法等，專心致志—不多頭并舉聚焦于目標(biāo)不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見合理分配—不加班加點(diǎn)在合適的時(shí)間完成合適的任務(wù)，分析任務(wù)并歸類清理桌面—先工作后整理只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處

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