時(shí)間管理培訓(xùn)ppt模板幻燈片


時(shí)間管理培訓(xùn)人力資源部培訓(xùn)課程
目錄CONTENTS為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的基本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施
01為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨做好時(shí)間管理,也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)做好時(shí)間管理,是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證
我們,多數(shù)人不是富二代,也不是官二代如何比得過(guò)白富美和高富帥在萬(wàn)千的不公平中,還有這唯一公平的資源:時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源
人生若白駒之過(guò)隙,忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度,徒留悔恨和蹉嘆逝者如斯夫,不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返,年華似水不回頭。人生無(wú)法重現(xiàn)來(lái)過(guò)。
那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們參考?!叭说囊簧鷥蓚€(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間?!?/p>
時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理?!卖斂恕 ≡趯?shí)際工作中,一些人經(jīng)常說(shuō)自己每天很忙,甚至加班到幾點(diǎn),但是當(dāng)真正描述你都在忙什么的時(shí)候卻往往沒(méi)有更多地業(yè)績(jī)可描述。為什么? 能不能做好時(shí)間管理,往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時(shí)間管理的專(zhuān)家。
人生規(guī)劃夢(mèng)想,無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情,成為自己想成為的人,達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。 我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎?可以,只要我們妥善安排并利用好時(shí)間,通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo),才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo),實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。
02時(shí)間與時(shí)間管理概述一、什么是時(shí)間?二、時(shí)間有哪些特性?三、如何理解時(shí)間管理?
什么是時(shí)間?時(shí)間有哪些特性?如何理解時(shí)間管理? 什么是時(shí)間?世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最廣大的,最不受重視又是最值得惋惜的?沒(méi)有它,什么時(shí)候都做不成,它使一切渺小的東西歸于消滅,使一切偉大的東西生命不絕?!鼱柼┦裁词菚r(shí)間?
什么是時(shí)間-時(shí)間意味著什么?活著的人商人做學(xué)問(wèn)的人絕大多數(shù)的人無(wú)聊的人時(shí)間
什么是時(shí)間 體會(huì)時(shí)間想要體會(huì):“一年”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)失敗重修的學(xué)生;想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親;想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)定期周刊的編輯;想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)“一閉一睜”的小沈陽(yáng);想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一對(duì)等待相聚的戀人;想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)過(guò)火車(chē)得了戀人;想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒;想要體會(huì)“一毫秒“有多少價(jià)值,可以去問(wèn)一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。
時(shí)間有哪些特性任何一項(xiàng)活動(dòng)都有懶于時(shí)間的堆砌不可取代天可補(bǔ),海可填,南山可移,日月既往,不可復(fù)追。不可再生論愿不愿意,我們都必須浪費(fèi)時(shí)間。無(wú)法節(jié)流 時(shí)間的供給量是固定不變的無(wú)法開(kāi)源
如何理解時(shí)間管理海上生明月 天涯共此時(shí)時(shí)間如水,靜靜流瀉,它對(duì)任何人都是公平的,時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題管理的對(duì)象不是時(shí)間,而是每一個(gè)使用時(shí)間的人,其本質(zhì)就是自我管理其目的是:讓我們追求幸福生活,實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想!
03時(shí)間管理的基本原理一、基本原理 ?二、效能(EFFECTIVENESS)三、效率(EFFICIENCY)四、勤懇/勤奮(DILGENCE)
基本原理一天=24小時(shí)=1440分鐘=84600秒我們應(yīng)該怎樣合理利用這一筆寶貴的財(cái)富呢?
同樣的錢(qián)買(mǎi)的最多買(mǎi)最該買(mǎi)的東西不浪費(fèi)錢(qián)不浪費(fèi)時(shí)間做最該做的事同樣時(shí)間成果更多類(lèi)比分析
效益效能效率勤懇效果與利益正確的事情正確的做事充分利用時(shí)間XX如何進(jìn)行時(shí)間管理
緊急重要交際應(yīng)酬個(gè)人愛(ài)好請(qǐng)示臨時(shí)會(huì)議電話 規(guī)劃技能提升 建立人際關(guān)系到期限的計(jì)劃危機(jī)定出時(shí)間做打發(fā)時(shí)間時(shí)做立即去做授權(quán)別人去做不重要不緊急效能:四象限分析
如何提高效率速度制勝第一次做好高效工具整理整頓簡(jiǎn)化流程統(tǒng)籌平行如何提高效率
勤勞掌握命運(yùn)的方法最簡(jiǎn)單遠(yuǎn)離懶惰就可以了目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促
04時(shí)間管理的具體實(shí)施一、事項(xiàng)清單二、優(yōu)先排序三、時(shí)間安排及具體實(shí)施四、每晚回顧
事項(xiàng)清單 事項(xiàng)清單的來(lái)源月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)(歷史累積)生活/家庭/情感等瑣事或安排每天上班第一件事,羅列“待完成”事項(xiàng)清單?!竟ぞ摺縉otebook、記事本,公司OA系統(tǒng);
事項(xiàng)清單臨時(shí)記錄,避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單(一般都很重要)根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒【工具】Notebook、記事本,公司OA系統(tǒng);
優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表這一步驟是關(guān)鍵,但很多人都沒(méi)有這樣做。
安排與實(shí)施-時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng),進(jìn)行時(shí)間分配(即設(shè)置Deadline);可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng), 盡可能統(tǒng)籌安排;【工具】每日事項(xiàng)安排表(同上);
安排與實(shí)施-具體實(shí)施每天挑戰(zhàn)自己,提高效率-增加生命的寬度(亞歷山大、李小龍)瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間,充分利用(學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息)【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本;
每晚回顧—效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類(lèi);檢視自己的時(shí)間管理狀況,及時(shí)調(diào)整;不斷進(jìn)步,直到形成習(xí)慣;【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙;理想狀態(tài):80%時(shí)間 重要且不緊急的事情
每晚回顧—清單整理每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理完成的工作劃掉/刪除(OA系統(tǒng)中保留);新增工作加入待完成清單;可明確日期的事項(xiàng),放入對(duì)應(yīng)的日歷項(xiàng);【工具】 NOTEBOOK,記事本、各種日歷;
謝謝您的欣賞人力資源部培訓(xùn)課程
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