采購管理培訓(xùn)Procurement management training匯報部門：采購部匯報時間：2021.1.3

采購的定義和原則采購部門的職責(zé)采購部門的組織架構(gòu)、人員要求采購實施和管理實務(wù)目前采購部存在的問題和解決措施contents

采購的定義和原則

采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作。采購就是以合理的價格從最合適的供應(yīng)商處適時獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動,也稱“供應(yīng)管理”

公正、公平、公開原則；貨比三家、同質(zhì)比價、同價比質(zhì)、擇優(yōu)選擇原則；定點采購、定點外協(xié)與商情監(jiān)察相結(jié)合原則；盡可能從商品生產(chǎn)源頭單位采購，在質(zhì)量、價格、服務(wù)等相同的情況下，直接生產(chǎn)廠家優(yōu)先，國有企業(yè)優(yōu)先的原則；采購計劃、采購、審價審批三權(quán)分離原則；技術(shù)談判、商務(wù)談判分離原則；大宗物資采購采取招（議）標(biāo)的方式審核定價；重大采購事項集體討論決策原則。

采購部門的職責(zé)

影響采購部門在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類：在最終產(chǎn)品的成本中，采購原料所占的份額，采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高。公司采購的原料，當(dāng)下市場供應(yīng)情況，如果公司所采購的原料，目前供應(yīng)市場處于壟斷、或者是接近壟斷，管理層對于采購的直接關(guān)注會比較多。公司的財務(wù)狀況，在公司財務(wù)狀況良好的情況下，管理層對于采購或者物流部門都會比較寬松。相反，當(dāng)公司的財務(wù)發(fā)生嚴(yán)重問題時，管理層會對采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的成本提出比較高的要求。畢竟從管理層的角度來看，采購部門是個直接花錢的部門。

不“要”是因為采購部本身原因和公司管理層認(rèn)識水平問題，沒有、也不能把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度！所以采購部門沒有成為關(guān)鍵（要害）部門、采購職能沒有提升到戰(zhàn)略的高度、公司管理層沒有提供更多的支持和規(guī)劃！很不幸，目前公司采購部門在公司的地位是：“重”是任務(wù)重、難度大、要求多！比較“重” ，但不“要”

負(fù)責(zé)采購物資的交期管理，根據(jù)實際情況，組織質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收入庫；根據(jù)合同辦理上發(fā)票、付款手續(xù)； 負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問題，落實供應(yīng)商提供的售后服務(wù)；負(fù)責(zé)建立完整規(guī)范的采購合同檔案、供應(yīng)商信息檔案，并對物資設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查；負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考核與評價體系，定期對重點供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本；與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，培育重點供應(yīng)商；

主持采購部全面工作，提出年、月度采購總計劃，確保各項采購任務(wù)完成調(diào)查研究公司生產(chǎn)經(jīng)營中物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

（1）首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其 他經(jīng)營活動的順利運作；（2）不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量；（3）控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；（4）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；（5）利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；（6）建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象；（7）管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息；（8）關(guān)鍵任務(wù)是組織和領(lǐng)導(dǎo)好采購部員工，建設(shè)核心團(tuán)隊。

采購部門的組織架構(gòu)、人員要求

與品管部門成本意識與價值分析能力預(yù)測能力表達(dá)能力專業(yè)知識與營銷部門與生產(chǎn)部門與財務(wù)部門

采購實施和管理實務(wù)

特征一：從關(guān)注單價到更多地關(guān)注總成本。特征二：供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一。特征三：與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長期合作。特征四：采購部門的角色由被動執(zhí)行到主動參與。從傳統(tǒng)采購走向戰(zhàn)略采購，是采購發(fā)展的趨勢，因此要把握戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵特征。一個采購組織是否具備戰(zhàn)備采購的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關(guān)鍵特征。對采購發(fā)展的各個階段特征進(jìn)行對比歸納，可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略采購區(qū)別于傳統(tǒng)采購有四個鮮明的特征：

策劃根據(jù)顧客的要求和公司方針，為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程實施實施過程檢查處置根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求。對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量，并報告結(jié)果采取措施，以持續(xù)改進(jìn)過程績效。管理方法：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制

將采購數(shù)量分散給幾個供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣方降價。應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉儲單位降低存貨。請賣方承擔(dān)物品運送或儲存的責(zé)任和費用。

是成本還是價格，是服務(wù)還是物流，是庫存還是質(zhì)量或者都重視，如果都重視，我們有沒有平衡的比例，有沒有平衡的能力，有沒有調(diào)整的能力。我希望這些東西能夠是落實到表格上，這樣與供應(yīng)商談判我們才不會手足無措。我們最關(guān)注供應(yīng)商什么？尋找供應(yīng)商廣開來源，不管是自行征求或經(jīng)由報轉(zhuǎn)介紹，必須主動積極。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來進(jìn)行：利用現(xiàn)有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。 公開招標(biāo)。通過同業(yè)介紹。新聞專業(yè)刊物。參加產(chǎn)品展示會。

目前采購部存在的問題和解決措施

經(jīng)過報價分析與審查，將3～7個廠商的報價按高低次序排列(比價)，先找比價結(jié)果排行第三低者來議價，探知其降低的限度后，再找第二者來議價。經(jīng)過這兩次議價，“底價”就可能浮現(xiàn)出來。若此底價比報價最低者還低，表示第三、第二低者承做的意愿相當(dāng)高，則可再找當(dāng)初報價最低者來議價，以前述第三、第二低者降價后的底價，要求最低者降至底價以下來承做，若當(dāng)初報價最低者不愿降價，則可交予第二或第三低者按議價后的最低價格成交。

采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源；在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著及其重要的作用；因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力。采購的價值地位：采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的30%-90%。采購的供應(yīng)地位：從供應(yīng)的角度來說，采購時整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。采購的質(zhì)量地位：提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價值。

材料須用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動；避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間；公司生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度；使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本。

隨著采購工作在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略地位的加強(qiáng)，企業(yè)所進(jìn)行的采購工作不再僅僅是采購部門一個部門的工作，也不能由采購部門單獨來完成，采購部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密。只有理解了采購部門與其他部門間的關(guān)系，才能更積極地推動采購團(tuán)隊的組建和各部門之間的信息交互，才能更好地提升采購部門的績效。

與技術(shù)部的配合：主要涉及物料的規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、性能等。物料規(guī)格物料標(biāo)準(zhǔn)新品設(shè)計為了保證采購到合乎設(shè)計規(guī)范要求的所需物料，涉及部門在涉及前，要向采購部門征詢有關(guān)的意見，斟酌設(shè)計。在采購前、采購驗收時給采購部門提出合理的技術(shù)指導(dǎo)意見。設(shè)計部門在設(shè)計前多征詢采購與倉儲部門的意見，作為設(shè)計的參考，應(yīng)盡量減少品種的種類，通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，使采購部門能夠獲取大批量、標(biāo)準(zhǔn)件采購時的價格、運輸方面的優(yōu)惠。采購部門應(yīng)隨時根據(jù)市場變化情況，向設(shè)計部門提供最新的用料規(guī)格、性能、價格等資料，以供設(shè)計部門設(shè)計新品時參考。

與生產(chǎn)部的配合：主要涉及物料的品質(zhì)、數(shù)量、供料時間等。物料的品質(zhì)采購部門應(yīng)以生產(chǎn)部門的需求為第一需要，及時采購適當(dāng)品質(zhì)的物料，以配合生產(chǎn)之需要。物料的數(shù)量采購的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門的需要，而生產(chǎn)部門是依據(jù)用料預(yù)算與生產(chǎn)計劃提出請購量，因此采購部門和生產(chǎn)部門，必須密切配合才能保證準(zhǔn)確、必須的采購數(shù)量。供料時間生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃，事先提出物料請購，要給采購部門充分的準(zhǔn)備時間，以便采購部門能依照生產(chǎn)部門的要求適時供料。

與市場部的配合：主要涉及采購計劃、信息、詢價、模擬采購等。采購部門的采購計劃雖然來源與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，但最終還要落實到銷售部門的銷售預(yù)測、銷售合同上采購部門在采購市場上獲取的信息也可以為銷售部門所用采購部門要為市場部提供銷售合同詢價支持采購與銷售是相對的兩個部門，彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營業(yè)績。例如，采購部門在準(zhǔn)備一項重大的采購活動時，可以和銷售部門開展模擬采購活動等，這樣采購活動就會更有效率。

與質(zhì)量安全部的配合：主要涉及品管知識、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、物料驗收等。

采購管理培訓(xùn)Procurement management training匯報部門：采購部匯報時間：2021.1.3