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新手客服培訓Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry's standard dummy text ever since部門:客服部匯報人:XXX血拼618
目錄CONTENTS01020304心態(tài)篇流程篇技巧篇售后篇
01心態(tài)篇
網(wǎng)店客服心態(tài)篇?
網(wǎng)店與實體店銷售有何不同?
遇顧客辱罵攻擊時應怎樣對待?
遇顧客辱罵攻擊時應怎樣對待?
如何處理顧客對商品的質疑問題?
對要求較多難纏的顧客,你如何處理?
對于客戶比價格的怎么處理?
02流程篇
在大家最初接觸到天貓客服工作之前可能覺得我們的工作性質就是聊天,負責解答好客戶顧客的問題就可以了,其實這個工作遠沒有想象的這么的簡單的~售前客服要做的不僅僅是和顧客聊天這么簡單,而是需要在聊天中去獲取各種信息,引導客戶然后促成訂單,并為之后新客戶的二次回購做準備,而且我們在后期的一些簡單售后還是需要我們自己去解決的。我們是真正意義上的售前,售中,售后,一條龍服務的在線銷售。這對我們每一個客服的要求更要嚴格。需要我們每一位客服隨時做好全能型人才。對客服工作的正確認識
完整的天貓客服流程圖
售前客服接待流程的主要環(huán)節(jié)1)歡迎語:要素包括——店鋪名(品牌名)丶客服昵稱丶表情2)明確客戶需求:解答疑問丶推薦款式3)活動告知:推薦客戶參與店鋪活動,通過活動引導非強意愿客戶購買4)關聯(lián)推薦:主推款的推薦丶搭配套餐或搭配款引導,提升客單價5)下單行為跟進:根據(jù)客戶是否下單,如一段時間沒有下單,需要回訪6)確認收貨地址,附加催款:客戶下單后跟客戶核對收貨地址,并告知顧客收到貨要開箱驗貨。推送知識,引導付款7)推送關注型優(yōu)惠:邀請客戶關注、收藏店鋪等,告知好處8)告別語:請求客戶關注收貨后給店鋪好評,并告知售后問題出口9)整理客戶信息進行記錄:對服務過程中獲取到的客戶信息進行記錄,為客戶回購助攻
親,歡迎光臨***店, 我是客服***,很高興為您服務。請問有什么可以幫助您的?感謝您對我們店的關注,歡迎您 再次光臨。如有什么問題請隨時聯(lián)系我們在線客服??头捫g開頭語如尾語
客服話術如果客戶有特殊要的我們可以在備注欄里備注清楚,就可以把 這個信息備注下來,或者是在任務欄里新建一個任務,時間長了我們客戶找我們我們也有個憑證,客服就不用再去細問了,這樣做的同時也很明顯提升了客戶體驗。并做好備注信息。
這個主要是形成店鋪內(nèi)部的知識儲備,降低針對店鋪新人培訓的成本,避免人員流失風險。例如:淘寶的基礎知識,如付款流程丶交易關閉天數(shù)等。知識推送1)實戰(zhàn)型知識2)儲備型知識包括客服的基礎應答知識丶產(chǎn)品知識等,詢單階段突出寶貝的賣點丶優(yōu)勢丶適用人群丶使用方法等。實戰(zhàn)型知識可以由客服主動發(fā)起,在客戶決定購買產(chǎn)品之后,向客戶推送一些關于產(chǎn)品的使用知識,這樣能很好的提升客戶體驗,讓客戶記住你,下次再來購買。例如:花灑需要怎么清洗水減?例如:智能產(chǎn)品的使用注意事項等等。
關聯(lián)推薦總結也就兩點:洞察客戶喜好,按需推薦,宜精不宜多;適時推薦,趁熱追擊。
1.泄漏買家信息扣6分:、2.核對客戶信息是一定要以下單ID為準:3.換貨補發(fā)一定要與第一次下單地址為準,除非顧客用下單ID通知改地址:4.發(fā)票問題:顧客問是否可能開發(fā)票,一定要告訴顧客是可以開發(fā)票的:5.客戶下單子一定要在72小時內(nèi)發(fā)貨?;蛘咛熵垥浫胛窗磿r間發(fā)貨。(陪付,訂單金額的30%,500元封頂)天貓高壓線
詢單分析需要關注的數(shù)據(jù)要素:1)客戶流失主要由于哪些原因引起(歸檔類型——價格丶服務丶不包郵等)?2)為什么有老客戶過來詢問最終沒有購買?3)各種商品如果存在轉化率的巨大差異,是由什么引起的?4)對問題采取對此之后,問題是否有得到改善? 詢單分析
03技巧篇
作為客服一員的你,買東西的時候,是不是也屬于其中一種呢?議價買家的心理分析
議價買家類型分析
——你家的寶貝什么都好,就是價格太貴了呢,給少點吧買家類型—果斷型
首次對策:親,您眼光真好,看中的是我們的主推款哦!就像您說的,寶貝的確是很不錯的,我們店的寶貝一直都是物美價廉,性價比超高的,現(xiàn)在的價格已經(jīng)是極限啦、所以請親多多理解哦再三糾結:我們是旗艦店,廠家正品,保證親的商品質量以及售后服務,這個價格的話、、、真心沒法少了,希望親多多理解呢,這款使用的是進口XX材質,成本很高的,現(xiàn)在活動期間只是走量了,幾乎沒有利潤的啦考慮下:親,活動是限時限量的呢,這個現(xiàn)在很熱銷,數(shù)量不多的了哦 建議您盡快考慮好拍下的,錯過了就實在可惜的啦買家類型—果斷型
買家類型—威逼利誘型——就這個價格啦,可以我就付款了,不行我就去別家買了
首次對策:親讓我好難哦、、、這個價格是從來沒有出售過的呢,即使是批發(fā)價,也是要XX元的..這樣吧,我?guī)陀H申請下負責人看看,請稍等!如果申請下來:親好不容易跟店長申請下來了,給您價格的是銷售以來最低的一次了(無奈表情),收到滿意的話,一定要給我們?nèi)?星好評多多支持的噢,由于我們是天貓不能直接修改訂單金額,親親現(xiàn)在拍下吧, 我來幫您備注收貨后退差價價格低的無法滿足買家:非常抱歉呢 親 您要的價格無法給您申請到哦,最低可以按批發(fā)價XX元給您,您再考慮下呢,這款是當季很熱銷的一款寶貝,活動只是賺個人氣而已的,沒有利潤的呢買家堅持不退讓:那親可以收藏下我們店鋪,希望有機會可以下次合作的哦,雖然這次就很想跟親達成交易、但是您說的價格真心無法給到您的、、、、已經(jīng)超出了我們的極限了。。。/(ㄒoㄒ)/~~買家類型—威逼利誘型
買家類型—博取同情型——哎呀,人家仍是學生沒有那么多錢啦!老板給我少一點啦!
首次對策:1.親,我也想給您優(yōu)惠的呀,但是這款寶貝已經(jīng)是活動促銷商品的,價格低到極限了呢,如果再給親優(yōu)惠的話,估計我也要老板【改革開放】咯、、、、2.現(xiàn)在的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,大家都不容易,何苦彼此為難呢?(流淚表情)親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎? 再三糾結:這樣吧 親 我給您申請下,送您一個小禮物,您看怎么樣呢,這個是別人都沒有享受到的待遇哦~~價格的話 真心是最低的了啦考慮下:親,這個價格真心是很實惠的呢 之前最低的時候都是要XX元的。。這個虧本價賣得我看到都心疼呢。。買家類型—博取同情型
買家類型—借口型——我真的很喜歡這款寶貝,但是我支付寶里面就那么多錢了,親就成了我吧
對策:1.唉……親,我也真想給您優(yōu)惠呀,但是我們是天貓店修改不了價格的(悲傷的表情),木有這個權限呢,要不您看看是否有朋友可以給您轉賬或幫您代付一下呢?2.沒關系的,親,您看您方便在什么時候充值到支付寶呢?我看可不可以盡量為您保留到那個時候,您付款了我們立即就為您發(fā)貨,當然這個時間也不可以太久的。相差太多,充值后再購買:A:我現(xiàn)在支付寶錢不夠了,我晚點充好了再來拍O(1):好滴嗯 親,建議您可以先提交訂單的哦 充值好了之后 直接付款就好的啦~~O(2):好滴呢 親,可以收藏下我們店鋪 方便下次找到我們哦買家類型—借口型
買家類型—允諾型——太貴了,第一次來你給我便宜點,我下次會再來買的,還有很多朋友也會來買的
首次對策:1.謝謝親的支持呢(*^__^*) 嘻嘻……但是這款現(xiàn)在的價格已經(jīng)是極限了,是無法再低了,親這次購買我?guī)湍?備注老客戶:下次來我們店鋪可以給您 優(yōu)惠2.非常感謝親對小店的惠顧,不過,親也清楚吧,天貓商城的各項成本灰常高呢,所以親初次交易我們確實都是這個價格的,當然在我們交易后您就是我們的老顧客啦,以后不論是您再次購買或者是介紹朋友來購買我們都是會根據(jù)不同金額給予優(yōu)惠的。 再三糾結:這樣吧,我們看親也是很誠心買的呢 可以按最低的批發(fā)價XX元給您的,收到滿意的話,一定一定要給我們多多介紹朋友來的哦~~買家類型—允諾型
買家類型—對比型——XXX家比你家賣的便宜呢,你便宜點吧?
對策一(比較):1.親 有些東西看起來是一樣的,但是實際上的材質、做工上都是有很大區(qū)別的哦,我們是正品銷售,保證您收到的商品都是專柜正品的2.親,同類的產(chǎn)品有不同檔次的區(qū)別哦,都是汽車,QQ車只要幾萬,而法拉利卻要幾百萬。而且同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區(qū)別。我不否認您說的價格,但一分錢一分貨,貴有貴道理哦,那個價格我們品牌實在沒辦法賣的,請您相信我們天貓商城的品牌價值,我們會在力所能及的范圍下盡量給您優(yōu)惠的。對策二(自嘲自諷):我們也知道市場上很多更加便宜的商品呢 親 ,但是我們相信質量是有很大差別的,在實體店的話,這款是要XXX元的,因為我們在活動促銷期間,這個價格已經(jīng)是銷售以來最低的價格啦 對策三:(拿質量介紹)既然親選擇了我們家,說明也是相信家寶貝質量的哦。我們不看價格,看性價比呢 親,我們家的寶貝從基本的材質到最后的每一步做工都是經(jīng)過嚴格質檢的,保證您物超所值哦買家類型—對比型
買家類型—熟客型——已經(jīng)是你們店的老顧客了,就再給優(yōu)惠點嘛
對策一(提醒優(yōu)惠券):親,我們現(xiàn)在主頁上有優(yōu)惠卷的哦。只要您 滿一定的金額就可以使用的哦。對策二:(*^__^*) 嘻嘻……謝謝親一直以來的支持呢,親也應該知道的,我們家一直都是實價銷售的哦,您看的這款更是活動超低價的啦~~對策三:(拿質量介紹)親 我會幫您叮囑好發(fā)貨員幫您把質量管把好的,價格的話。。。真心是最低的了哦買家類型—熟客型
04售后篇
售后流程
運輸途中出現(xiàn)的破損簽收前:在物流點發(fā)現(xiàn)的問題【現(xiàn)場驗貨】 先安撫顧客,并要求顧客拍照片發(fā)給我們核實情況。核實情況屬實后告知顧客馬上為其安排補發(fā),為其補發(fā)費用我們承擔。如是水箱蓋破損需告知顧客將水箱按鍵拆除帶回,如是蓋板破損需告知顧客將蓋板按鍵、安裝螺絲帶回不給予補發(fā)。如果顧客不同意帶回配件,需要通知新邦物流將所有配件(水箱蓋按鍵、蓋板按鍵、安裝螺絲)幫我們安排返回,并將破損信息和照片提供給新邦客服登記,整套安排補發(fā)。售后案例
售后案例顧客回家后出現(xiàn)的破損簽收后先查看顧客的訂單信息,讓顧客提供照片核實情況是否屬實?!竞藢嵙奶煊涗浛头欠裼刑崾竞炇諘r開箱驗貨】核實顧客的簽收日期(以物流簽收時間為準)簽收起三天內(nèi)和顧客溝通為其補發(fā),先爭取協(xié)調運費讓顧客承擔,如果顧客不愿意在做申請(可靈活操作可告知顧客自己為其承擔運費給與好評)三天以上和顧客說明情況告知無法為其補發(fā),只可以以廠標價的折3.5折進行購買;
售后案例運輸途中出現(xiàn)的磕碰先安撫顧客,并要求顧客拍照片發(fā)個我們核實情況,如果顧客接受按照掉瓷的輕重程度給予適當20元-50元補償,最高不能超過顧客補償運送到顧客家產(chǎn)品的往返運費錢;不接受的補償情況下告知為顧客安排調換特殊情況顧客不接受調換要求退貨的,為顧客辦理退貨。將顧客信息及圖片提供給新邦小林做登記
顧客不愿意動手處理還有處理不掉的情況下,給予兩個方案供顧客選擇:1:告知顧客不影響使用,公司會給予適當補償,視情節(jié)嚴重程度,最高進行補發(fā)運費金額的錢數(shù)記予補發(fā)2:如果不接受補償給顧客安排調換3:特殊顧客態(tài)度強硬者要求退貨的情況下爭取無果后,可以同意退貨售后案例未驗貨回家后再出現(xiàn)的問題先核實是顧客原因自己未驗貨還是物流未讓顧客驗貨如果是顧客自己未驗貨,先查找接待客服時有沒有提醒顧客驗貨,有提醒強調顧客驗貨的和顧客協(xié)調,補償顧客最高20元(也可告知顧客處理的方法)核實如果是當時物流不讓驗貨,出現(xiàn)的這種問題看輕重程度看能否處理。1:告知顧客可以處理然后教顧客如何處理。2:處理后沒有問題的情況下,顧客仍表示不舒服不能接受的協(xié)調補償20元-50元
售后案例運輸途中丟失、出廠時就未帶 少發(fā)(角閥、軟管)先讓顧客仔細檢查整個包裝確定沒有再告知顧客為顧客補發(fā)。如果是角閥軟管這種配件沒有的話要查找原因是為什么沒有再進行補發(fā),先查看為顧客打印的出庫單上有沒有產(chǎn)品明細,沒有就確定是劉愛群少打,由劉愛群承擔責任,如果發(fā)貨單上打印出來了就需要找果文瑾核對配件庫存是否準確,如果庫存有多的就證明是發(fā)貨人少發(fā)由齊瑞玉承擔責任。如果庫存準確就可能存在是運輸途中出現(xiàn)的丟失,需要記錄跟物流反應問題。對于標配產(chǎn)品出現(xiàn)丟失,顧客最終找尋沒有后,對顧客進行補發(fā),要看顧客簽收的時間有多久,如果3天內(nèi)要考慮到讓顧客承擔運費為其補發(fā),要跟顧客解釋原因(售前接待客服時有強調需要驗貨)顧客不同意再做申請。如果簽收超過三天后我們不予承擔責任,需要顧客進行購買(任何產(chǎn)品都一樣)簽收前發(fā)現(xiàn)的問題簽收后
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